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晉工機械融資租賃業務操作流程分為:業務推薦、合同的簽署及授信審核、費用支付及設備交付驗收、租后管理、完成或回購五個階段。

1、在工程機械設備銷售中,若客戶提出融資需求,由區域代理商負責向客戶解釋融資租賃的內容、各方權利、義務、責任、操作基本流程,區域代理商應選擇資信優良、資產情況良好、有較好收入來源的客戶推薦給融資租賃公司。


2、資料收集及申請書的填寫區域代理商應協助客戶按材料清單的要求提供相關材料,提供材料時應注意如下事項: 

A、身份證應雙面復印,區域代理商應將復印件和原件核對,身份證上應有客戶簽名按手印; 

B、身份證姓名與戶口簿姓名不一致的,應到當地村委會、居委會開具曾用名/別名證明; 

C、身份證、戶口本上身份證號不一致時,客戶必須提供戶籍證明原件。身份證、戶口本、結婚證上身份證號一致且資料完整的情況下戶籍證明不要求強制性提供,但建議區域代理商仍要求客戶提供戶籍證明原件,以保證客戶身份情況的真實性,同時為債權處理提供相應的證據。 

D、結婚證遺失或事實婚姻關系的,應有民政部門或當事村(居)委會出具的婚姻狀況證明; 

E、區域代理商應要求客戶及擔保人如實披露資產情況并積極提供資產證明材料。 

區域代理商將上述客戶資料收集齊全后,應協助客戶填寫融資租賃申請表。申請表上應有客戶的簽名(法人客戶:法人簽章加蓋公章)。

1、電子版合同

A、經銷商將客戶的資料收集齊全后(且提供的資料符合要求后),根據客戶提供的資料錄入電子版《客戶信息表》,保證錄入的數據無誤的情況下以郵件的形式發送到晉工機械信用管理部融資主管郵箱:[email protected],晉工機械信用管理部根據經銷商提供的《客戶信息表》進行初步審察發予融資租賃公司,融資租賃公司將制作《購買合同》、《融資租賃合同》、《擔保書》及相關附件等合同文本通過電子郵件形式發至區域代理商(區域代理商應向晉工機械提供專門用于收發合同文本的電子郵箱)。

B、區域代理商在核對及確認合同文本的相關內容無誤后,敦促客戶簽訂融資租賃的所有合同文本。

C、《購買合同》、《融資租賃合同》、《租賃物件簽收證明》上所列的租賃物交接地點應保持一致。

2、印刷版合同

區域代理商在熟悉融資租賃流程并對客戶通過融資租賃審查具有一定把握的情況下,也可在客戶提供資料的同時,使用融資租賃公司印刷的空白合同直接與客戶簽訂。

A、 由融資租賃公司印刷空白合同并郵寄給各代理商,由代理商直接與客戶簽訂(經銷商在未收到印刷合同前,先使用電子版合同)。

B、 印刷合同中的空白處由經銷商在與信用管理部核對無誤后代為填寫完整。


注意:

一、無論電子版合同還是印刷版合同必須在客戶將資料提供完整的情況下簽署合同。

二、無論電子版合同還是印刷版合同,客戶簽署合同后并不意味著確立了合同關系,須由融資租賃公司審核通過、簽字蓋章后方可確定為確立了合同關系。

三、為方便客戶還款,同時方便融資公司及時高效地統計回款,所有融資租賃客戶一律采用銀行委托代扣形式支付每期租金,代扣手續如下:

A、客戶與銀行簽訂委托扣款申請書(一式三份);

B、客戶(承租人夫妻雙方任一方)需提供工商銀行(客戶自己的名義辦的卡,可以是新辦的銀行卡,也可以是客戶在用的卡,特別強調不可提供信用卡)(雙面復印)復印件及身份證雙面復印各一份,并在復印件上簽字按手印;

C、客戶每期還款:客戶應按時足額將租金存入銀行卡內,融資租賃公司將在還款日,按合同金額從銀行卡內進行劃扣(不足額存入將無法成功扣款,不視為已還款)。
四、特別提醒:區域代理商應保證上述合同文本均是租賃當事人親自簽署,并保證租賃當事人提供資料的真實性,因合同文本非租賃當事人親自簽署或存在虛假材料導致的法律后果,全部由區域代理商承擔。為了防止經銷商提供的合同存在弄虛作假的情況我司特要求:1、各代理商應根據自身的業務情況和網點分布情況,指定專門的人員辦理融資租賃業務,在正常情況下,禁止融資租賃手續及合同由銷售業務員自己操辦; 2、辦理每單融資租賃業務,需簽訂《面簽聲明》(見附件1)一份,由具體負責辦理當單融資租賃業務的人員出具;3、融資租賃公司在收到客戶材料后將對客戶、擔保人的情況進行電話核實,請各代理商提供準確的客戶、擔保人電話,如因客戶、擔保人外出施工更換號碼的,應及時通知我司,以便核實;4、如發現客戶資料、合同存在代簽、偽造的情況,我司將停止該經銷商信用銷售的權利,直至終止代理合同關系。

1、區域代理商在同客戶簽訂《融資租賃合同》及其他合同文本的同時,應向客戶收取首付款、保證金、手續費、保險費等相關費用并匯至福建晉工機械有限公司。匯款后應將相關匯款憑證傳真至晉工機械財務部,匯款憑證上應注明客戶名稱。


2、福建晉工機械有限公司將根據與區域代理商簽訂的《融資租賃合作協議》的約定將差價支付給區域代理商。


3、在客戶簽署所有融資租賃合同文本并支付了首付款、保證金、手續費、保險費等相關費用后,區域代理商應將融資租賃設備經客戶驗收后交付客戶。區域代理商應在向客戶交付設備時拍攝交付設備照片,照片上應同時體現客戶與設備,并將驗收照片文件名命名為客戶名稱。


4、區域代理商在客戶簽署上述所有合同后將申請表、客戶提供資料、合同原件、產品合格證、辦卡資料全部寄至晉工機械信用管理部(地址:福建省晉江市安海鎮前埔工業區福建晉工機械有限公司信用管理部,收件人:小顏,電話/傳真:0595-85751599)。建議區域代理商留存一份客戶資料及申請表以備查。


5、特別注意: 

A、經銷商應在客戶提交相關手續、簽訂相關合同后交車,因特殊情況需提前交車的,應在交車后七日內補足,經銷商無法在客戶提車后一個月內向我司提供完整手續的,我司將按分期付款的約定計收分期利息(詳見產品銷售代理合同附件1),在兩個月內無法提供完整手續,視同全款支付,經銷商未全款向我司支付貨款的,按日萬分之五計收違約金。同時,對于材料不齊或有合同瑕疵的,應在收到通知后七日內補足或更正,逾期適用上述規定。

B、如客戶在交車時未簽訂《融資租賃合同》及相關合同,建議區域代理商與客戶先簽訂買賣合同或租賃合同,以避免無合同交車,上述買賣合同或租賃合同可根據代理商區域特點自行制作。

1、支付租金統計

融資租賃公司根據承租人每月的租金支付情況匯總統計后提供給晉工機械,晉工機械應提供一份給區域代理商。

2、日常催收

融資租賃公司、晉工機械與區域代理商應共同建立催收體系,通過短信、電話、發函、上門等方式提醒及敦促承租人及時支付租金。承租人每月租金支付期限屆滿前七日,區域代理商應通過短信或電話方式提醒承租人支付租金,每月租金支付期限屆滿后承租人未支付或未全額支付當月應付租金的,區域代理商應在租金支付期限屆滿之日起三日內通過電話方式催收,承租人仍未支付的,區域代理商應向承租人發出催款函,直至上門催收,區域代理商在催收同時應告知承租人未及時支付租金所產生的信用影響、法律后果及可能產生的逾期付款違約金。

對于承租人未按期支付租金的,區域代理商負有墊付的義務,對于承租人未按期支付租金區域代理商又未承擔墊付義務而導致融資租賃公司向承租人收取逾期付款違約金的,晉工機械概不負責。

3、提前購買租賃物(提前還款)

提前購買租賃物的購買價格=剩余本金×(1+0.1%)+設備殘值

(1)承租人租賃期限屆滿時,向融資租賃公司支付全部租賃費用后,設備所有權轉讓給承租人,融資租賃公司將向承租人出具租賃物件所有權轉移證書。

(2)承租人未按《融資租賃合同》的約定支付租金,滿足晉工機械與區域代理商簽訂的《融資租賃合作協議》的回購條件的,區域代理商應履行回購義務,區域代理商履行回購義務后,融資租賃公司及晉工機械將《融資租賃合同》中的所有權轉讓給區域代理商,區域代理商應及時采取拖車、訴訟或其他辦法以保障債權的實現。

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